客户痛点问题解答

2024-04-09

1. 系统对接问题


问:我们有ERP、MES、SCM、CRM、SRM、OMS等系统,WMS系统可以对接吗?

答:是的,SmartWMS本身提供OpenAPI,也可对接外部系统;包括基础数据、订单数据、库存数据等,可以实现单据自动流程,相关作业人员只需操作一个系统即可。


问:金蝶、用友等ERP,WMS系统可以对接吗?

答:是的



2. 合作方相关问题

问:我们采购物资时,和供应商线下沟通,有什么方式能做好供应商协同?

答:可以,SmartWMS支持供应商预约送货、供应商考核。

  • 供应商管理及供应商考核内容如下:

    • SmartWMS可以对接ERP等外部系统,获取采购订单

    • 给供应商分配WMS账号和对应权限

    • 供应商登陆SmartWMS系统后,可以预约送货,比如送货时间、送货司机、联系人

    • 可要求供应商按照系统规定的包装货物,粘贴标签

    • 仓库审核预约送货单

    • 到货,门卫根据ASN放行

    • 确认到货,记录实际到货时间、到货月台、送货车辆

    • 质检记录供应商货物质量

    • 考核供应商:交付履约情况统计、质检情况统计


问:是否支持客户等级管理?

答:是的,SmartWMS支持客户等级管理、货物等级管理。

  • 客户等级、货物等级在系统字典中可自定义;

  • 在收货时,可以录入货物等级;

  • 在出库分配规则中,可以设置,给不同客户等级分配不同等级的货物。


问:是否支持快递、物料对接?

答:是的,SmartWMS支持第三方快递、物料对接,获取面单。


问:我们有自有车队,有时也会用货拉拉以及第三方承运商,如何管理?

答:SmartWMS支持录入承运商信息,支持对接第三方TMS系统。出库单可选承运商,录入订单发运的车辆信息、司机信息等,可以支持简单的自有车队的管理。


问:多供方怎么管理?

答:同一个物料有多个供方情况,SmartWMS支持在收货入库环节记录供应商信息,同时库存中也记录供应商信息,出库单可以指定供应商出库。


问:是否可以支持电子签收?

答:是的,SmartWMS支持电子签收功能管理,开启电子签收功能的收货方/客户,需要在PDA、APP上签收确认。



3. 入库收货相关问题


问:我们有的供应商送的货,没有标签,怎么处理,如何收货?

答:建议如下处理:

  • 首选,建议将供应商管理起来,给供应商开通权限账号,要求供应商送货前更换成咱需求的包装、打印粘贴标签;

  • 其次,如果有的供应商,确实无法管理,仓库收货人员,可以在收货时,在SmartWMS补打标签;

  • 第三,如果有些货物没有必要逐个打印标签管理,可以使用LPN收货,给一组货物打印一个标签,使用此标签收货、上架;

  • 第四,如果有些货物,没有标签也可以管理,可以使用可视化收货,根据系统提供货物图片,确认货物来收货。


问:收货时,同一个货物,可能存在多个批次号、不同的生产日期,WMS系统是否可以记录?

答:支持,SmartWMS收货时,支持采集批次属性、生产日期、序列号等,也支持同一订单的多次收货,收不同属性的货物。


问:收货时,有些货物需要将收货日期当做LOT号,WMS系统怎么管理?

答:SmartWMS系统支持配置批次号、序列号生成规则,系统可以收货时自动生成。


问:我们收货的来料检,有的免检,有的需质检,WMS系统是否可以区分管理记录?

答:可以,SmartWMS系统支持记录质检结果

  • 支持按照货物、供应商设置质检规则、质检方式

  • 支持质检节点配置:收货前质检、收货后上架前质检、上架后质检等不同的质检节点

    • 如果收货前质检,只有质检合格的货物才生成入库订单可进行收货作业;

    • 如果收货后上架前质检,只有质检完成后的货物,才生成上架作业任务;

    • 如果上架后质检,则只有质检合格的货物,才生成可用库存。


问:上架时,能否给货物推荐上架库位,同时人工也可修改?

答:可以,SmartWMS支持丰富的基于多维度的上架库位限制、上架推荐库位策略,上架时,也支持人工修改;

  • 上架库位限制管理,通常用于配置库位与货物不匹配的检查条件

    • 库位重量限制、库位体积限制、库位长宽高限制

    • 库位不允许混放多种货物

    • 库位不允许混放同货物不同批次

    • 库位不允许混放同货物多个形态等。

  • 上架库位策略

    • 上架到本货物最后一次上架的库位

    • 上架到本货物最后一次上架库位的相邻空库位

    • 上架到有本货物库位的相邻空库位

    • 上架到有本货物的库位

    • 上架到空库位

    • 上架到本货物已推荐但未上架的库位

    • 上架到本货物已推荐但未上架的库位的相邻空库位

    • 上架到有本货物库位的相邻库位

    • 上架到货物历史上架/移入库位倒序推荐

    • 按照货物ABC分类推荐ABC库位

    • 巷道均衡分配


问:我们的物资,很多是大批量入库,有什么比较好的收货方式,省人力、又高效,且可确保无误?收货时,有些货物批量接收,逐个扫描会不会很繁琐,怎么处理?

答:SmartWMS系统支持多种收货方式,大批量入库时,针对不同具体场景,可选合适收货方式:

  • 码垛收货:

    • 适用场景:入库的货物有标准包装,码垛标准;

    • 使用方式:按照系统提示的码垛标准,卸货码垛,PDA选择码垛收货,输入跺数收货,系统自动转换为箱数;

  • LPN收货:

    • 适用场景:

      • 入库的货物包装或重量不固定,但需要装入周转容器(比如料箱、托盘)中;

      • 例如:货物计量单位为重量Kg,货物的形状是卷,每一卷重量不固定,收货时将多卷码为一跺;

    • 使用方式:卸货装容器,PDA选择LPN收货,扫描或输入容器中的货物及数量,绑定容器码或系统自动生成的LPN号(支持打印LPN标签,粘贴于合适位置);

  • 标准收货(开启货物多级包装转换):

    • 适用场景:入库的货物已经码垛,且是有规定的码垛标准;

    • 使用方式:在系统中将托盘设定为一种包装,采用标准收货;


4. 出库相关问题


问:出库分配库存时,有的货物需要按照先入先出分配,有的需要按照批次号分配,WMS系统能否支持?

答:可以,SmartWMS的库存分配策略,支持按照货物配置不同的分配策略:

  • 分配策略支持按照不同维度下设置,其中维度包括:仓库、货主、货物类别、货物等级、出库订单类型、客户、客户等级、库位组等;

  • 分配策略支持按照优先级计算可分配的库存,具体包括:批次号排序、入库日期排序、剩余有效期排序、巷道均衡分配、清仓优先、效率优先等。


问:出库时,拣货时,怎么防止人为拣错货物?

答:SmartWMS出库拣货任务,包括具体的库位、货物、数量、批次等信息,拣货时,使用PDA扫描库位、扫描货物,如果拣货错误,系统提示错误,无法通过。


问:我们出库需要做存拣分离,WMS系统怎么支持?

答:SmartWMS支持存拣分离,使用库位组、出库分配规则限制、安全库存、补货管理等功能模块进行配置,实现存拣分离。

  • 具体系统设置实现如下:

    • 系统中设置存储库位组、拣货库位组;

    • 出库规则限制中配置货物可分配的库位组必须为拣货库位组;

    • 安全库存中设置拣货库位组的货物的安全库存值,当安全库存不满足时,系统自动生成补货任务;

  • 实现效果描述:

    • 存储区、拣货区分离;

    • 系统自动生成补货任务;


问:我们仓库管理,需要做整散分离,WMS系统怎么支持?

答:SmartWMS支持整散分离,使用多级包装、库位组、上架库位规则限制、出库分配规则限制、安全库存、补货管理等功能模块进行配置,实现整散分离;

  • 具体系统设置实现如下:

    • 系统中设置整件库位组、散件库位组,货物设置多级包装;

    • 上架库位规则限制中,设置货物整件包装必须上架到整件库位组,散件包装必须上架到散件库位组;

    • 出库分配规则限制中,设置货物优先分配上级包装;

    • 安全库存中设置散件库位组的货物的安全库存值,当安全库存不满足时,系统自动生成补货任务;

  • 实现效果描述:

    • 整件货物,可实现整进整出;

    • 出库拣货时,系统自动优先分配整件货物,剩余零头从散件区分配;

    • 散件库存不满足时,系统自动生成补货任务,从整件区补货;

    • 提升库容利用率,整件、散件分开存储;



5. 库内管理相关问题


问:安全库存怎么管理?答:SmartWMS安全库存管理中,基于多维度设置货物安全库存的预警触发条件,以及预警产生后,生成相应任务(如补货、采购申请)的配置,还有预警的通知方式。

  • 维度包括:货物、货物类别、仓库、货主、供应商、库位组等。

  • 通知方式包括:邮件、短信、钉钉、企业微信等方式


问:是否呆滞物料的管理?

答:SmartWMS在呆滞物料预警管理中,可以基于多维度配置货物的呆滞物料预警触发条件,以及预警的通知方式。

  • 维度包括:货物、货物类别、仓库、货主、供应商、库位组等。

  • 通知方式包括:邮件、短信、钉钉、企业微信等方式


问:WMS系统中,库存调整,是什么样的?

答:SmartWMS系统的库存管理中,支持库存调整,如:库存冻结、解冻、损益、属性调整等。当然库存调整功能,需要具备相应权限,才可操作。


问:WMS系统中的盘点,怎么做的?

答:SmartWMS支持多种方式生成盘点计划及盘点任务。

  • 盘点计划生成方式:整仓盘点、按库位盘点、按货物盘点、按库存盘点、循环盘点、动碰盘点

  • 复盘方式:支持支持差异复盘或全部复盘

  • 明盘、盲盘

  • 抽查式盘点:随机盘点


问:保质期管理

答:SmartWMS系统支持保质期管理,具体包括:

  • 设置保质期:货物基本信息中配置;

  • 生成日期/到期日期的录入:在收货规则中配置货物入库是否必须生成日期/到期日期;

  • 保质期预警管理:预警管理中配置,货物保质期预警触发条件,通知方式;

  • 出库分配:可在出库分配库存策略中,配置不同的分配规则策略,如:

    • 临近保质期的先出

    • 给不同等级的客户出剩余有效期天数不同的货物,例如VIP客户出剩余有效期天数大于30天,普通客户出剩余有效期小于30天;

    • 剩余有效期多少天不允许出库,例如,过期不允许分配,剩余有效期5天不允许分配

  • 库存报表展示:在库存报表中,可按照剩余有效期排序、筛选进行查询,展示;



6. 生产相关问题


问:没有MES系统,生产的计划、排产都是人工管理,WMS系统在生产方面能否有所帮助?

答:SmartWMS有生产模块,不过较为简单,如果有MES系统,可以对接,获取工单、领料单,如果没有MES,可以在WMS系统上简单管理,生产管理的具体功能如下:

  • BOM单管理:BOM清单的维护管理,支持多级BOM嵌套与拆分

  • 生产车间管理:维护生产车间基本信息,以及原料站点、成品站点等信息。

  • 生产工单管理:支持手工新建、外部系统对接、excel导入,支持从生产工单和BOM,生成生产领料单、产成品入库单。

  • 委外加工单管理:支持手工新建、外部系统对接、excel导入,支持从委外加工单和BOM,生成委外加工领料单、委外加工入库单。


问:没有MES系统,生产的计划、排产都是ERP上记录,WMS系统能否支持?

答:SmartWMS可以对接ERP、MES系统,获取出库领料单、成品入库单,自动生成相应的出入库任务。


问:原材料出库,物料的投料和扣料(倒冲物料),WMS系统怎么区分处理?

答:普通扣料,SmartWMS正常出库,倒冲物料在系统上可以设置为倒冲物料,生成领料出库单时,有两种选择:

  • 倒冲物料,包含在领料出库单中,数量按照满足需求数量的最小包装整数倍计算,生产完成后,余料做退料处理;

  • 倒冲物料,不包含在领料出库单中,由仓库人员自行做移库到线边仓位,生产随用随取,生产完成后,在SmartWMS上做快速出库,完成倒冲扣料;


问:成品线下入库的WMS管理

答:SmartWMS的入库上游单据管理中,支持成品入库单管理,可以手工新建、外部系统对接、excel导入、生产工单下推生成。


问:半成品入库的WMS管理

答:SmartWMS的入库上游单据管理中,支持半成品入库单管理,可以手工新建、外部系统对接、excel导入、生产工单下推生成。


问:委外加工入库的WMS管理

答:SmartWMS的入库上游单据管理中,支持委外加工入库单管理,可以手工新建、外部系统对接、excel导入、生产工单下推生成。


问:生产退料入库的WMS管理

答:SmartWMS的入库上游单据管理中,支持生产退料入库单管理,可以手工新建、外部系统对接、excel导入、生产工单下推生成。


问:生产领料的WMS管理

答:SmartWMS的出库上游单据管理中,支持生产领料单管理,可以手工新建、外部系统对接、excel导入、生产工单下推生成。


问:委外加工领料的WMS管理

答:SmartWMS的出库上游单据管理中,支持委外加工领料单管理,可以手工新建、外部系统对接、excel导入、生产工单下推生成。


问:退供应商出库的WMS管理

答:SmartWMS的出库上游单据管理中,支持退供应商出库单管理,可以手工新建、外部系统对接、excel导入、生产工单下推生成。


问:WMS是否支持BOM管理?

答:SmartWMS支持BOM单管理,支持多级BOM嵌套与拆分。


问:WMS是否支持线边仓管理?

答:SmartWMS支持线边仓的管理。可以在仓库中新增仓库作为线边仓。需要注意的是,此种管理模式下,领料出库单是从线边仓出库,而不是存储仓库;存储仓库到线边仓库,需要在系统上做调拨。


问:批次管理

答:SmartWMS可以很好的支持批次管理,具体包括:

  • 批次录入:在收货规则中配置货物入库是否必须采集批次;

  • 出库分配:在出库分配库存策略中,配置按照批次号排序,分配库存;

  • 追溯:在追溯模块,可按照货物批次查询追溯,查询该批次对应的所有出入库单;


问:理货管理

答:SmartWMS可以很好地支持理货管理,具体包括:

  • 仓库管理人员,使用PDA自助移库,进行理货;

  • 系统定时任务,检查库存与规则限制不一致的货物,自动生成理货移库任务,例如:

    • 批次混放,自动生成理货移库任务:

      • 系统配置:同一货物不允许批次混放

      • 产生原因:实际上架时,人工选择的库位,存在混放;

      • 实现效果:系统自动判断混放的批次货物,生成移库任务;

    • 散件货物,自动生成理货任务:

      • 系统配置:整散分离

      • 产生原因:实际拣货时,人工取消了系统分配,自主从整件库位拆开拣货,造成整件库位存在散件货物的情况;

      • 实现效果:系统自动判断,需从整件区移走散件货物,生成相应的移库任务;

    • 过期货物,自动生成移库任务,移动到过期货物库位组;

      • 系统配置:上架限制规则,配置货物剩余有效期天数与库位组关系

      • 产生原因:过期货物没有及时库位

      • 实现效果:系统自动判断,过期货物移动到过期库位组,生成相应的移库任务;

    • 货物ABC与库位ABC不匹配,自动生成移库任务

  • 仓库人员自主决定,完成移库,在Web端通过Excel导入,调整库位;


7. 容器、包材、耗材、赠品礼品管理问题


问:我们的托盘(或料箱)与成品一起发给客户,定期回收,这样的托盘(料箱)怎么管理?

答:SmartWMS中可以建立相应的容器,如托盘、料箱、料笼等,出库发运时出库单绑定容器及数量,系统自动统计哪个出库单给哪个客户发走了多少个托盘,定期回收后,在系统中做容器回收入库单并选择客户,系统中可查询容器出入库情况、未回收的容器数量。


问:我们的货物有赠品、礼品,WMS系统如何管理?

答:如果订单的明细中有礼品赠品明细行,WMS系统正常出库;如果订单的明细中没有礼品赠品项,又要求出库打包时需要加入进去,系统中管理如下:

  • 系统中配置和使用:

    • 在SmartWMS中的礼品赠品管理中进行配置:

      • 基于多维度配置什么货物有礼品赠品

      • 选择是否礼品赠品是否为库存中的货物,如果未库存中货物,必须选择相应货物

    • 在相应货物出库打包复核时,自动系统需要装入礼品赠品;如果礼品赠品为库存中的货物,系统自动从礼品赠品的虚拟库位扣减相应的库存数量。

  • 实现效果:

    • 规则中好后,打包复核时自动提示检查需要装入什么礼品赠品


8. 基础、统计、报表、系统相关问题


问:库存可视化

答:SmartWMS的库存报表中,包括丰富的报表功能,支持多维度、可视化展示;

  • 库存报表包括:

    • 主库位库存明细表:主库存每个库位的sku 汇总明细(即库存详情)的库存实时数据。

    • 入库库存明细表:入库缓存库位库存每个库位的sku 汇总明细(即库存详情)的库存实时数据。

    • 出库库存明细表:出库缓存库位库存每个库位的sku 汇总明细(即库存详情)的库存实时数据。

    • 预分配库存表:给出库单预分配的实时数据。

    • 主库存汇总表:主库存的实时汇总数据,按 SKU 维度汇总

    • 库位占用统计报表:仓库库位占用情况展示表。

    • 期初期末报表:一个时间段内,仓库货物的库存量、入库量、出库量曲线;可用于查询货物的历史库存。

  • 多维度包括:仓库、货主、货物类别、货物、批次、生产日期、等查询库存情况;


问:追溯功能

答:SmartWMS系统的追溯,大体分为两类:

  • 货物追溯:按照货物及其批次属性进行追溯,查询对应批次属性的货物,所有相关的业务单据;

  • 订单追溯:按照订单维度,查询订单对应的货物及其批次属性,已经该订单相关的上下游单据;


问:库存查询

答:SmartWMS系统支持Web端、PDA端,按照多维度进行查询。


问:条码和标签管理

答:SmartWMS系统支持条码和标签的管理,具体如下:

  • 打印模板自定义:货物、库位、单据等,打印模板支持自定义;

  • 打印:在系统相应业务操作节点,可随时进行打印;

  • 生成:系统各类单号生成规则的自定义

  • 解析:系统作业时,扫描条码,按照规则解析-



9. 其他常见问题


问:我们办公常用企业微信和邮箱,WMS系统的任务消息,预警消息,可否支持对接外部通信工具?

答:是的,SmartWMS消息管理可以支持配置:

  • 消息触发条件:呆滞物料预警、库龄超限预警、任务提醒、任务超时预警、安全库存预警、有效期预警、看板物料预警

  • 消息通知方式:可设置邮件、短信、钉钉、企业微信等方式通知

  • 消息通知对象


问:是否支持多仓库管理?

答:SmartWMS支持多仓库、多货主管理。


问:是否支持多货主?

答:SmartWMS支持多仓库、多货主管理。


问:是否支持越库?

答:SmartWMS支持越库操作。越库操作时,货物收货后进入越库库位,没有上架、储存、拣货等作业。越库管理包括:

  • 越库库位设置;

  • 越库出库时库存分配规则设置;

  • 越库库位剩余货物移库上架管理;

  • 越库收货

  • 越库发货


问:是否支持序列号管理?

答:SmartWMS支持序列号管理。在序列号管理方式中配置,按照多维度配置序列号的管理方式。

  • 管理方式分为两种:

    • 序列号管理到库位(记录序列号所在的库位)

    • 序列号管理到库存(不记录序列号对应的库位)

  • 维度包括:货物、货物类别、仓库、货主、供应商等。


问:是否支持补货管理?

答:SmartWMS支持补货管理。

  • 存拣分离补货(当存储区与拣货区分离设置时,需定时从存储区向拣货区补货以满足拣货需要):

    • 补货管理中配置拣货库位组的最低库存、最高库存、最小补货单位;

    • 当拣货库位库存低于最低安全库存时,生成补货任务,自动分配给对应补货人员;

    • 补货任务触发,支持定时检查安全库存触发,订单驱动拣货库位库存不满足触发;

  • 整散分离补货(当要实现装整散分离时,需定时从整件区向散件区补货以满足散件拣货需要):

    • 补货管理中配置散件库位组的最低库存、最高库存、最小补货单位;

    • 当散件库位组库存低于最低安全库存时,生成补货任务,自动分配给对应补货人员;

    • 补货任务触发:支持定时检查安全库存触发;


问:是否支持供应商VMI(寄存/寄售)?

答:SmartWMS支持供应商VMI(寄存/寄售)。具体VMI管理如下:

  • 供应商寄售资格的管理;

  • 寄售入库单:只有具备寄售资格的供应商,入库单类型中才可选择寄售入库单;

  • 库存寄售标识:寄售入库货物,库存中将记录寄售标识;

  • 出库记录:带寄售标识的库存出库后,将单独记录寄售货物出库日志,可用于供应商查看出库记录以及对账使用;

  • 寄售货物统计:查询统计寄售货物出库记录,统计对账。


问:WMS系统的电子看板功能,是什么样的?

答:SmartWMS支持多种看板内容展示配置,以下为常用的看板内容,有特殊的可以定制展示:

  • 出入口看板管理:出入库订单执行状态。

  • 库存看板管理:库存信息展示,看板物料配置管理。

  • 月台看板管理:月台使用状态、预约状态信息展示。

  • 库位看板:仓库库位使用状态信息展示。

  • 作业任务看板管理:仓库各个作业任务状态信息、排名信息展示。

  • 异常状态看板:仓库异常订单、异常状态信息展示,如库存不足缺货、库存不准缺货等。


问:退货管理

答:SmartWMS系统将退货划分为两种,供应商退货出库,仓库退货入库,具体如下:

  • 供应商退货出库:

    • 支持关联原单退货、无原单退货;

    • 新建退货出库单,同普通出库单,支持手动新建、Excel导入、外部系统传入;

    • 可选,在出库分配规则中,配置,退货出库单,必须分配某库位组的货物,例如,可设置将退供应商的货物,单独放置是某库位组中。

  • 仓库退货入库:

    • 支持关联原单退货、无原单退货;

    • 新建退货入库单,同普通入库单,支持手动新建、Excel导入、外部系统传入;

    • 可选:在收货规则限制中,配置,退货入库单,必须采集货物等级、货物形态等参数;

    • 可选:在上架规则限制中,配置,退货入库单,必须上架到退货入库的库位组;


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